Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Schwerpunkt Office, Events, Inventar & Personalverwaltung
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit möglich
Eintritt: nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
- Office & Organisation
• Stammdatenpflege (Lieferantenstamm)
• Inventarverwaltung (Büro, Technik, Ausstattung)
• Organisation des Office-Betriebs - Event- & Veranstaltungsorganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Koordination Personal und Dienstleistern
• Überwachung der Organisation vor Ort inklusive Teamkoordination - Personal & Ausstattung
• Verwaltung der Personalausstattung und Arbeitsgeräten
• Unterstützung der Personaladministration - Kommunikation & Dokumentation
• Organisation von Aushängen und Informationsmaterial
• Aufbau und Pflege einer Bild- und Dokumentenablage
• Strukturierte digitale Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten - Compliance & Organisation
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit sowie GHV / QSV-Themen
• Nachhalten offener Punkte, Reparaturen und Sonderaufgaben
Qualifikationen / Anforderungen
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Hohes Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in Office-, Organisations- oder Eventrollen von Vorteil
Leistungen der Anstellung
Wir bieten
- • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- • Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- • Flexible Arbeitszeiten
- • Moderne Arbeitsmittel
- • Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld